ISO 45001 - Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(Occupational health and safety management systems)
Standar internasional yang di rancang untuk mengelola risiko K3 dengan lebih efektif, meningkatkan kondisi kerja yang aman, serta mengurangi risiko cedera dan penyakit yang terkait dengan pekerjaan di seluruh dunia.
- Standar ini terakhir diperiksa dan dikonfirmasi pada tahun 2022. Oleh karena itu, versi ini tetap berlaku saat ini.
Apa itu ISO 45001
ISO 45001 adalah standar internasional untuk sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3) yang dirilis pada tahun 2018. ISO memberikan panduan kepada organisasi untuk mengelola risiko serta meningkatkan kinerja K3 mereka.
Menetapkan kriteria untuk kebijakan K3, tujuan, perencanaan, implementasi, operasi, audit, dan tinjauan.
Metodologi Plan-Do-Check-Act untuk secara sistematis mengelola risiko kesehatan dan keselamatan. Ini berlaku untuk organisasi dari berbagai ukuran dan dapat diintegrasikan dengan standar sistem manajemen ISO lainnya.
Mengapa ISO 45001 penting?
Implementasi ISO 45001 memberikan nilai signifikan bagi organisasi yang ingin mengurangi insiden di tempat kerja dan menunjukkan komitmen terhadap K3. Manfaatnya meliputi:
- Menyediakan kerangka kerja yang diakui secara internasional untuk mengelola risiko kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Ini memungkinkan organisasi untuk secara sistematis menilai bahaya dan menerapkan langkah-langkah pengendalian risiko, yang mengarah pada pengurangan cedera, penyakit, dan insiden di tempat kerja.
- Mengadopsi standar ini menunjukkan kepada karyawan dan pemangku kepentingan eksternal bahwa organisasi berkomitmen pada kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan pekerja. Hal ini meningkatkan moral, retensi, dan reputasi.
- Kepatuhan terhadap regulasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), memastikan kesesuaian hukum. Ini juga mempromosikan manajemen risiko proaktif, yang berpotensi menurunkan premi asuransi.
- Dengan menuntut protokol kesiapsiagaan dan tanggapan darurat, ISO 45001 memperkuat ketahanan organisasi terhadap ancaman keselamatan dan krisis.
- Kerangka kerja perencanaan, pelaksanaan, pemeriksaan, dan tindakan berarti sistem Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) dapat terus meningkat dan berkembang, meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan pekerja jangka panjang.
Secara keseluruhan, ISO 45001 memungkinkan organisasi untuk melindungi pekerja mereka dengan lebih baik dan mengelola risiko Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), menjadikannya standar yang sangat penting di seluruh dunia.
Keutamaan Sertifikasi
Peningkatan Keselamatan Kerja
membantu organisasi untuk mengembangkan sistem manajemen yang efektif untuk mengelola risiko K3
Peningkatan
Reputasi
komitmen mereka terhadap keselamatan dan kesehatan kerja kepada pelanggan, pemasok, karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya.
Mengurangi insiden
di tempat kerja
Organisasi dapat secara signifikan mengurangi insiden dan cedera di tempat kerja, menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan lebih sehat.
Ruang Lingkup
Klausul awal dalam ISO 45001:2018 membahas tentang ruang lingkup. Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja, dapat diterapkan di berbagai jenis organisasi atau perusahaan. Hal ini karena setiap jenis pekerjaan memiliki risiko dan bahaya yang unik, tidak peduli industri mana yang terlibat. OHS bertindak sebagai perlindungan bagi pekerja dari risiko-risiko tersebut.
Referensi Normatif
Berbeda dari sistem lain, OHS kerja tidak memberikan pedoman spesifik tentang referensi normatif. Hal ini bergantung pada kebijakan perusahaan Anda, atau jika Anda memerlukan arahan yang lebih jelas, Anda dapat meminta bantuan dari Konsultan yang memiliki keahlian dalam menetapkan referensi normatif.
Istilah dan Definisi
Klausul 1 hingga 3 tidak dianggap sebagai persyaratan inti ketika Anda ingin mengimplementasikan sistem ini. Walaupun demikian, klausul-klausul tersebut tetap memiliki kepentingan karena mereka memberikan dasar referensi yang membantu Anda dalam menyusun Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja sesuai dengan kebutuhan.
Konteks Organisasi
keselamatan dan kesehatan di tempat kerja dapat dipengaruhi oleh banyak hal, baik dari dalam maupun dari luar, seperti fasilitas bagi karyawan, perjanjian dengan pemasok, peraturan yang berlaku, dan faktor-faktor lainnya.
Kepemimpinan
konsep PDCA (Plan – Do – Check – Action) dalam ISO, perusahaan perlu melibatkan pihak manajemen secara aktif dalam menjelaskan, menyosialisasikan, dan berkomitmen pada penerapan standar tersebut.
Perencanaan
Diwajibkan untuk mengikutsertakan semua karyawan dan pihak terkait lainnya dalam memahami risiko-risiko potensial di tempat kerja dan memastikan kepatuhan terhadap hukum yang berlaku.
Dukungan
Memprioritaskan hal-hal seperti tenaga kerja, keahlian, kesadaran, serta komunikasi baik internal maupun eksternal yang terdokumentasi dengan serius sebagai bukti dan penilaian atas seberapa efektif Sistem ISO 45001:2018 mereka.
Operasional
Manajemen akan mengawasi, mengukur, menganalisis, dan mengevaluasi kinerja yang ditunjukkan selama menerapkan ISO 45001:2018 sebagai Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Evaluasi kinerja
Perusahaan akan mengawasi, mengukur, menganalisis, dan mengevaluasi kinerja yang ditunjukkan selama menerapkan OHS sebagai Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja.
Perbaikan
Tindakan korektif atau perbaikan dilakukan agar Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang sedang diterapkan dapat secara efektif melindungi pekerja dari risiko dan penyakit selama bekerja.
Tentang ISO 45001
Sebuah sistem manajemen K3 didesain untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dengan menyediakan kerangka kerja untuk mengenali, mengontrol, dan mengelola risiko serta peluang yang terkait dengan K3.
Penerapan dan pelaksanaan sistem manajemen K3 yang efektif akan membantu Anda dalam menangani masalah hukum, etika, dan hubungan industri yang berkaitan dengan keselamatan kerja serta kewajiban pemberi kerja untuk memberikan perlindungan.
Dengan menerapkan Sistem Manajemen K3, risiko kecelakaan di tempat kerja dapat dikurangi, dan biaya terkait juga dapat diminimalisir.
ISO 45001:2018 memiliki prinsip manajemen sistem yang serupa dengan standar lainnya seperti ISO 14001 untuk Sistem Manajemen Lingkungan dan ISO 9001 untuk Sistem Manajemen Mutu.
Proses Sertifikasi
Application Form
Pengajuan sertifikasi dan melengkapi persyaratannya
Stage I
Melakukan peninjauan, penilaian, dan identifikasi
Stage II
Audit stage II bertujuan untuk verifikasi dan evaluasi
Special Audit
Berupa pemantauan atau investigasi jika diperlukan
Surveillance I
Pemantauan setiap 1 tahun, pasca sertifikasi
Surveillance II
Kegiatan pemantauan tahun ke-2 pasca sertifikasi
FAQ
Template checklist audit ISO 45001 umum adalah alat yang digunakan untuk membantu organisasi dalam menilai sistem manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHS) serta menentukan sejauh mana kesesuaiannya dengan standar
ISO 45001 merupakan standar internasional yang menggantikan standar sebelumnya, yaitu OHSAS 18001. Perbedaan utamanya meliputi:
- Penekanan yang lebih kuat pada keterlibatan kepemimpinan dalam ISO 45001
- Penambahan analisis konteks dan pemikiran berbasis risiko
- Peningkatan yang lebih besar dengan standar sistem manajemen ISO lainnya
- Peningkatan fokus pada peningkatan kinerja Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OH&S)
Banyak organisasi yang memiliki sertifikasi OHSAS 18001 beralih ke ISO 45001 agar tetap terupdate dengan standar yang baru.
Menyediakan kerangka kerja yang diakui secara internasional untuk mengelola risiko kesehatan dan keselamatan kerja. Ini memungkinkan organisasi untuk secara sistematis menilai bahaya dan menerapkan langkah-langkah pengendalian risiko, yang mengarah pada pengurangan cedera, penyakit, dan insiden di tempat kerja.